専門実践教育訓練給付金は受講前の手続きが必須？ジョブ・カードとキャリコンの順番【受講開始の2週間前まで】
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講座を決めて申し込もうとしたところで、「受講前に手続きがある」と知って手が止まった。そんな方は少なくありません。給付金は受講が終わってからの話だと思っていた分、戸惑うのは自然なことです。ただ、専門実践と特定一般では、受講前の手続きを済ませないまま講座を始めてしまうと、給付金を受けられなくなるおそれがあります。
この記事では、ジョブ・カードの作成、訓練前キャリアコンサルティング（以下キャリコン）、受給資格確認という3つの順番と、受講開始日から逆算した動き出しの時期を整理します。
必須です。専門実践・特定一般は、ジョブ・カード作成、訓練前キャリコン、受給資格確認の順に済ませます。受給資格確認の期限は受講開始日の原則2週間前までです。
- 順番は「ジョブ・カードを作る」「キャリコンで確認を受ける」「ハローワークで受給資格確認」
- 期限は2024年4月1日に1か月前から2週間前へ緩和されました
- 今日やることは、受講開始日から14日前の日付を数えて手帳に書くことだけです
講座の候補が絞れているなら、受講前手続きの前に、講座の内容や進め方を個別相談で聞いておくと日程を組みやすくなります。プログラミング・Python系の講座を検討する場合は、テックジムの無料カウンセリング（※提携先）で講座内容を確認する方法もあります。給付金の対象かどうかは講座ごとに異なるため、公式の検索システムで本人が確認してください。
テックジムの無料カウンセリング
受講前の手続きは3段階。順番を飛ばすと戻ることになります
受講前に必要なのは、ジョブ・カード、訓練前キャリコン、受給資格確認の3つで、この順番に進めます。厚生労働省の案内では、ジョブ・カードはキャリコンを受ける前に作成しておく必要があるとされています。
- ジョブ・カードを作成する。様式は厚生労働省の「マイ・ジョブカード」サイトからダウンロードできます。
- ハローワーク、またはキャリア形成・リスキリング支援センターで訓練前キャリコンを受け、ジョブ・カードの確認を受ける。予約制で、対面でもオンラインでも受けられます。
- 住所地を管轄するハローワークで受給資格確認を受ける。雇用保険の加入期間と、受けたい講座が指定講座かどうかを確認する手続きです。e-Govでの電子申請もできます。
- 受講を開始する。
最初の入口は、ハローワークではなくジョブ・カードです。
必要書類は管轄のハローワークでご確認ください。受講後の支給申請の流れは教育訓練給付金の申請方法と必要書類にまとめています。
期限は受講開始日の原則2週間前まで。旧ルールの「1か月前」に注意
受給資格確認の期限は、受講を開始する日の原則2週間前までです。2024年4月1日に、それまでの1か月前から緩和されました。ハローワークインターネットサービスの現行ページも、専門実践・特定一般ともに「2週間前まで」としています。
一部の大学やスクールの案内には、古い「1か月前」の表記が残っています。制度上の期限は2週間前ですが、1か月前を目安に動くのが安全というのは、あくまで編集部の助言です。キャリコンは予約制で、何日前までに予約が必要かという公式の数字は確認できませんでした。期限ぎりぎりでは間に合わないおそれがあります。
3つの区分で、受講前に必要な手続きは違います
受講前の手続きが必要なのは、専門実践と特定一般です。一般教育訓練は、厚生労働省の手続きページで受講前の手続きとして案内されているのは専門実践・特定一般のみです。
| 区分 | ジョブ・カードと訓練前キャリコン | 受給資格確認（受講前） | 支給申請 |
|---|---|---|---|
| 専門実践 | 必要 | 必要（原則2週間前まで） | 6か月ごと、または修了後 |
| 特定一般 | 必要 | 必要（原則2週間前まで） | 修了後 |
| 一般 | 不要 | 受講前の手続きとしては案内なし | 修了後 |
自分が検討している講座がどの区分かは、受講前に講座側の案内や検索システムで確かめます。区分ごとにどの資格が対象かは対象資格一覧、講座の探し方は検索システムの使い方で扱っています。
受講開始日から逆算する。4月1日開講の例
受講開始日から14日前を数えると、期限がはっきりします。以下は編集部が日付を数えた例です。
| 項目 | 日付の目安 |
|---|---|
| 受講開始日 | 4月1日 |
| 受給資格確認の原則期限（14日前） | 3月18日 |
| キャリコンの予約（編集部の助言・1か月前） | 3月1日ごろ |
キャリコンは3月18日より前に終えておく必要があり、ジョブ・カードはその前に作ります。14日目が閉庁日の場合の扱いは確認できなかったため、前倒しで動いてください。
給付率は段階的に上がる。「追加20%」ではなく最終的な率で見る
専門実践の給付は、50%、70%、80%と段階的に上がります。70%や80%は別枠で上乗せされるのではなく、条件を満たしたときの最終的な率です。以下は令和6年10月以降に開講する講座の率です。
| 区分 | 基本の率（年間上限） | 追加条件を満たした最終の率（年間上限） |
|---|---|---|
| 専門実践 | 50%（40万円） | 資格取得等かつ修了後1年以内に雇用保険被保険者として雇用されると70%（56万円）。さらに賃金が受講開始前より5%以上上昇すると80%（64万円） |
| 特定一般 | 40%（20万円） | 資格取得等かつ就職で50%（25万円） |
| 一般 | 20%（10万円） | なし |
専門実践は最大3年間、上限192万円です。独自試算（前提あり）として、年間の受講費用が70万円の場合、50%は70万円×0.5＝35万円、70%は70万円×0.7＝49万円、80%は70万円×0.8＝56万円で、いずれも年間上限の範囲内です。年間費用が80万円を超えると、50%は上限の40万円で頭打ちになります。実際の支給額は講座ごとの対象経費で変わるため、ハローワークで確認してください。
対象になる人の目安
ハローワークインターネットサービスの表では、雇用保険の加入期間は専門実践が3年以上（初めて受給する方は2年以上）です。加入期間は個別の事情で違うため、窓口でも確認してください。詳しい判定は教育訓練給付の対象条件を判定する記事、離職後1年を過ぎた場合は適用対象期間の延長をご覧ください。
個別相談を使う人、使わなくていい人
デジタル分野に興味がない方には、スクールの無料カウンセリングは不要です。デジタル系の講座を候補にしている方は、講座の内容や日程を確認する場として使えます。費用や勧誘の有無は確認できていないため、申し込み前に公式ページでご確認ください。給付金の対象講座に含まれるかも、検索システムで本人が確認します。
よくある質問
受給資格確認は1か月前までではないのですか？
2024年4月1日から、受講を開始する日の原則2週間前までに緩和されました。旧ルールは1か月前です。古い案内が残っていることがありますが、ハローワークインターネットサービスの現行ページは2週間前となっています。
一般教育訓練でもジョブ・カードは必要ですか？
厚生労働省の手続きページで、受講前の手続きとして案内されているのは専門実践と特定一般です。一般教育訓練にジョブ・カードと訓練前キャリコンは含まれていません。迷う場合は管轄のハローワークで確認してください。
訓練前キャリコンはどこで受けられますか？
ハローワーク、またはキャリア形成・リスキリング支援センターで受けられます。予約制で、対面とオンラインのどちらも選べます。予約はキャリア形成・リスキリング支援事業のサイトから行います。費用や所要時間は確認できていません。
次の一手
手続きが多そうで気が重くなるのは、真面目に制度を調べているからです。一度に全部をやる必要はありません。今日やるのは、受講開始日の14日前を数えて、カレンダーに入れることだけです。キャリコンの予約は、その1か月前を目安に決めておくと、慌てずに済みます。
講座がまだ決まりきっていないプログラミング・Python系の方は、テックジムの無料カウンセリング（※提携先）で講座の内容を聞いてから、手続きの日程を逆算するのも一つの方法です。退職や離職を伴う場合は、収入の見通しを退職後の手取りカレンダーで数字にしておくと安心です。リスキリング全体の記事はリスキリングジャンルのトップから探せます。
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